Aktualisiert am 7. April 2026 · Lesezeit: 7 Min.
Nachsendeauftrag für Firmen: Geschäftlich Post nachsenden lassen
Ihr Unternehmen zieht um oder Sie verlegen den Firmensitz? Dann brauchen Sie einen geschäftlichen Nachsendeauftrag, damit wichtige Geschäftspost zuverlässig an die neue Adresse weitergeleitet wird. In diesem Ratgeber erfahren Sie alles über Kosten, benötigte Unterlagen und Sonderfälle – von der GmbH bis zum Freiberufler.
Inhaltsverzeichnis
Geschäftlicher vs. privater Nachsendeauftrag: Die Unterschiede
Die Deutsche Post unterscheidet klar zwischen dem privaten und dem geschäftlichen Nachsendeauftrag. Während der private Auftrag für Einzelpersonen und Familien gedacht ist, richtet sich der geschäftliche Nachsendeauftrag explizit an Firmen, Selbstständige und Organisationen.
Der wichtigste Unterschied: Beim privaten Nachsendeauftrag können Sie bis zu 6 Personen eines Haushalts eintragen. Beim geschäftlichen Nachsendeauftrag gilt der Auftrag für genau eine Firma – unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter dort arbeiten.
Gut zu wissen
Betreiben Sie ein Einzelunternehmen unter Ihrem eigenen Namen (z. B. „Max Mustermann, Webdesign“), können Sie auch einen privaten Nachsendeauftrag nutzen – sofern die Firmenpost an Ihren persönlichen Namen adressiert ist.
Kosten des geschäftlichen Nachsendeauftrags
Der geschäftliche Nachsendeauftrag kostet bei der Deutschen Post aktuell 31,90 Euro für 6 Monate. Das sind 3 Euro mehr als der private Nachsendeauftrag (28,90 Euro). Seit Januar 2025 gibt es ausschließlich die 6-Monats-Laufzeit – längere Optionen hat die Post abgeschafft.
Für viele Unternehmen sind 6 Monate jedoch zu kurz. Ein Drittanbieter-Service kann die Nachsendung auf 12, 18 oder 24 Monate automatisch verlängern. So stellen Sie sicher, dass auch späte Rechnungen, Vertragsdokumente oder Behördenpost den Weg an Ihren neuen Standort finden.
Wichtig für Geschäftskunden
Pro Firma wird ein eigener Nachsendeauftrag benötigt. Betreiben Sie mehrere Unternehmen an einer Adresse (z. B. eine GmbH und eine UG), müssen Sie für jede Firma separat beauftragen – jeweils 31,90 Euro.
Wer kann den geschäftlichen Nachsendeauftrag beauftragen?
Nicht jeder darf einfach die Post einer Firma umleiten. Die Deutsche Post verlangt, dass der Antragsteller vertretungsberechtigt ist. Das bedeutet:
- Geschäftsführer (GmbH, UG) – laut Handelsregister eingetragen
- Inhaber (Einzelunternehmen) – mit Gewerbeschein oder steuerlicher Anmeldung
- Vorstandsmitglieder (AG, e.V.) – laut Handels- oder Vereinsregister
- Bevollmächtigte – mit schriftlicher Vollmacht des Vertretungsberechtigten
- Prokuristen – mit Eintragung im Handelsregister
Ein normaler Mitarbeiter kann den Nachsendeauftrag also nicht eigenmächtig einrichten. Er benötigt eine Vollmacht der Geschäftsleitung.
Benötigte Unterlagen & Nachweise
Je nach Unternehmensform verlangt die Deutsche Post unterschiedliche Dokumente. Hier eine Übersicht:
| Unternehmensform | Benötigter Nachweis |
|---|---|
| GmbH / UG | Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) |
| Einzelunternehmen | Gewerbeschein oder Gewerbeanmeldung |
| Freiberufler | Steuerliche Anmeldung / Steuerbescheid |
| Verein (e.V.) | Vereinsregisterauszug |
| GbR / OHG / KG | Gesellschaftsvertrag + Gewerbeanmeldung |
| Mit Vollmacht | Originalvollmacht + Nachweis des Vollmachtgebers |
Bei der Online-Bestellung werden diese Nachweise in der Regel als Scan oder Foto hochgeladen. Bei der Bestellung in der Postfiliale müssen Sie die Dokumente im Original oder als beglaubigte Kopie vorlegen.
Sonderfälle: Freiberufler, Vereine & Praxen
Freiberufler & Einzelunternehmer
Als Freiberufler (z. B. Ärzte, Anwälte, Architekten, Berater) benötigen Sie keinen Gewerbeschein – da Sie kein Gewerbe im klassischen Sinne betreiben. Stattdessen reicht die steuerliche Anmeldung beim Finanzamt oder ein aktueller Steuerbescheid, der Ihre Geschäftsadresse ausweist.
Wenn Ihre Geschäftspost an Ihren persönlichen Namen adressiert ist (ohne Firmennamen), kann ein privater Nachsendeauftrag ausreichen. Erhalten Sie jedoch Post an einen Praxis- oder Kanzleinamen, brauchen Sie den geschäftlichen Auftrag.
Vereine (e.V.)
Vereine benötigen einen Vereinsregisterauszug und der Antrag muss von einem vertretungsberechtigten Vorstandsmitglied gestellt werden. Achten Sie darauf, dass die Vertretungsberechtigung im Registerauszug klar ersichtlich ist.
Praxen, Kanzleien & Gemeinschaftspraxen
Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Steuerberatungskanzleien sind häufig als GbR oder Partnerschaftsgesellschaft organisiert. Hier benötigen Sie den Gesellschaftsvertrag oder die Eintragung im Partnerschaftsregister. Bei einer Einzelpraxis reicht die steuerliche Anmeldung.
Praxis-Tipp
Bei Gemeinschaftspraxen empfiehlt es sich, zusätzlich einen privaten Nachsendeauftrag für die einzelnen Partner zu stellen – falls auch persönlich adressierte Post (z. B. von Ärztekammern) umgeleitet werden soll.
Firmensitz verlegen: Was müssen Sie beachten?
Der Nachsendeauftrag sichert die Übergangszeit ab – doch bei einer Firmensitzverlegung gibt es darüber hinaus einiges zu tun. Die Post wird zwar für 6 Monate weitergeleitet, aber Sie sollten parallel alle wichtigen Stellen über die neue Adresse informieren.
Besonders wichtig: Der Nachsendeauftrag gilt nur für Briefsendungen und Pakete der Deutschen Post / DHL. Sendungen anderer Paketdienste (Hermes, DPD, GLS, UPS) werden nicht nachgesendet. Informieren Sie daher Ihre Lieferanten und Geschäftspartner möglichst frühzeitig.
Adressänderung bei Behörden: Checkliste für Firmen
Neben dem Nachsendeauftrag sollten Sie folgende Stellen über Ihre neue Geschäftsadresse informieren:
Behörden & Register
- Finanzamt – steuerliche Ummeldung
- Handelsregister – Sitzverlegung eintragen (Notar nötig)
- IHK – Adressänderung melden
- Gewerbeamt – Gewerbe ummelden
- Berufsgenossenschaft – neue Betriebsstätte
Geschäftspartner & Verträge
- Bank – Geschäftskonto aktualisieren
- Versicherungen – Betriebshaftpflicht etc.
- Lieferanten – Lieferadresse ändern
- Kunden – per Rundschreiben informieren
- Telekommunikation – Telefon, Internet
Nicht vergessen
Aktualisieren Sie auch Ihr Impressum, Ihre Briefbögen, Rechnungsvorlagen und die Adressangabe bei Google Maps / Google Business Profile. Ein veralteter Firmensitz im Impressum kann abmahnfähig sein.
Geschäftlichen Nachsendeauftrag einrichten
Wir übernehmen die komplette Einrichtung Ihres geschäftlichen Nachsendeauftrags – inklusive automatischer Verlängerung für 12, 18 oder 24 Monate.
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Weiterführende Artikel:
Häufige Fragen zum geschäftlichen Nachsendeauftrag
Was kostet ein geschäftlicher Nachsendeauftrag?
Ein geschäftlicher Nachsendeauftrag kostet bei der Deutschen Post 31,90 Euro für 6 Monate. Das sind 3 Euro mehr als der private Auftrag. Seit Januar 2025 bietet die Post nur noch diese eine Laufzeit an. Für längere Zeiträume empfiehlt sich ein Drittanbieter-Service mit automatischer Verlängerung.
Können Freiberufler einen geschäftlichen Nachsendeauftrag stellen?
Ja, Freiberufler und Einzelunternehmer können einen geschäftlichen Nachsendeauftrag einrichten. Als Nachweis dient die steuerliche Anmeldung beim Finanzamt oder ein Steuerbescheid mit der Geschäftsadresse. Ein Gewerbeschein ist bei Freiberuflern nicht erforderlich.
Wie viele Firmen kann ich pro Auftrag eintragen?
Pro geschäftlichem Nachsendeauftrag kann nur eine Firma eingetragen werden. Beim privaten Auftrag sind bis zu 6 Personen möglich. Wenn Sie mehrere Firmen an einer Adresse nachsenden lassen möchten, brauchen Sie für jede Firma einen eigenen Auftrag.
Welche Unterlagen brauche ich?
Das hängt von Ihrer Unternehmensform ab: GmbH/UG benötigen einen Handelsregisterauszug, Einzelunternehmer den Gewerbeschein, Freiberufler die steuerliche Anmeldung und Vereine den Vereinsregisterauszug. Zusätzlich wird ein gültiger Personalausweis des Antragstellers benötigt.